Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk - BURMISTRZ MIASTA I GMINY LUTOMIERSK OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE ds. obsługi kancelaryjno-technicznej

BURMISTRZ MIASTA I GMINY LUTOMIERSK
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 ds. obsługi kancelaryjno-technicznej

w Referacie Organizacyjno-Samorządowym

w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk

 

Data publikacji ogłoszenia: 12 grudnia 2022 r.
Termin składania ofert: 22 grudnia 2022 r. do godz. 15.00

 

1. Opis stanowiska: stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-technicznej w Referacie  Organizacyjno-Samorządowym

2. Wymiar czasu pracy: 1 etat - pełen wymiar czasu pracy

3. Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie;

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3)      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4)      wykształcenie średnie i co najmniej 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja;

5)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,  w tym pozwalający na pracę przy komputerze;

6)      nieposzlakowana opinia.

4. Wymagania dodatkowe:            

      1)   znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy                

            o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego,

            ustawy o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej;

2)      znajomość obsługi urządzeń biurowych;

3)      znajomość obsługi komputera (Windows, Office, Internet, poczta elektroniczna, e-puap);

4)      wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia, stosowania przepisów prawnych, komunikatywność, odporność na stres;

5)      zaangażowanie i samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy na własnym stanowisku i pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność;

6)      doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej na podobnym stanowisku;

7)      umiejętność pracy w zespole.

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.      Prowadzenie Biura podawczego:

a)      udzielanie informacji o zakresie działania Urzędu i o procedurach załatwiania spraw;

b)      wydawanie druków, formularzy potrzebnych do realizacji spraw przez komórki merytoryczne Urzędu;

c)      przyjmowanie dokumentów składanych przez interesantów;

d)      przyjmowanie ofert w organizowanych naborach, konkursach, zapytaniach, przetargach;

2.      Redagowanie pism urzędowych oraz informacji dla interesantów;

3.      Prowadzenie Pocztowej książki nadawczej i przekazywanie codziennej korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk do placówki pocztowej;

4.      Pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk;

5.      Pomoc w organizowaniu spotkań i narad organizowanych w budynku Urzędu;

6.      Aktualizacja informacji wizualnej Urzędu (w tym zamieszczanie plakatów, ogłoszeń, reklam, informacji);

7.      Współpraca i pomoc w prowadzeniu sekretariatu;

8.      Realizacja innych zadań zleconych przez Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk.

6.      Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1)  Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne wykonywania pracy:

a)      kontakt bezpośredni, telefonicznie, e-mailowo z interesantami urzędu;

b)      praca wymagająca współpracy ze wszystkimi komórkami urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi;

c)      miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk, na parterze budynku;

d)      budynek Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk nie jest wyposażony w windę ani w urządzenia umożliwiające swobodne poruszanie się między piętrami na wózku inwalidzkim;

e)      podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: biurko, komputer stacjonarny, urządzenia biurowe;

f)       konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust.2 i 3 oraz art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2)  Charakter pracy, czas pracy i termin wynagrodzenia:

a)      umowa o pracę w wymiarze 1/1 etat;

b)      praca biurowo – administracyjna wykonywana głównie w pozycji siedzącej;

c)      praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;

d)      praca w systemie równoważnym czasu pracy;

e)      wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu najpóźniej ostatniego dnia każdego miesiąca. Jeżeli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy, wówczas wypłata następuje w dniu poprzedzającym. 

7.      Wymagane dokumenty:

1)      CV wraz z listem motywacyjnym - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;

2)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

3)      klauzula obowiązku informacyjnego i zgoda na przetwarzanie danych osobowych;

4)      kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

5)      kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;

6)      oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;

7)      oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu  z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;

8)      oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;

9)      kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz  z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

10)  spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata - podpisany własnoręcznie w sposób czytelny.

 

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

8. Dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem kandydata oraz z dopiskiem:

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi kancelaryjno-technicznej należy składać w godzinach pracy Urzędu w punkcie podawczym na parterze lub przesyłać listem poleconym na adres: Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk w terminie do dnia 22 grudnia 2022r. do godz. 15.00. O dochowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu.

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą obowiązku informacyjnego została dołączona do ogłoszenia o naborze.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu lub niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy licząc od momentu zakończenia naboru, następnie zostaną zniszczone.

9.   Sprawy organizacyjne

Nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk. Kandydat, który zostanie wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę aktualne zaświadczenie o niekaralności uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.lutomiersk.info/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

10.  Inne informacje

Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk zastrzega sobie prawo zakończenia konkursu lub odstąpienie od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.