Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk - BURMISTRZ MIASTA I GMINY LUTOMIERSK OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Referent ds. kadrowych w Referacie Organizacyjno-Samorządowym

 

BURMISTRZ MIASTA I GMINY LUTOMIERSK
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Referent ds. kadrowych w

Referacie Organizacyjno-Samorządowym
w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11,

95-083 Lutomiersk

Data publikacji ogłoszenia: 02 października 2024 r.
Termin składania ofert: 14 października 2024 r. do godz. 14.00

1. Opis stanowiska: referent ds. kadrowych w Referacie Organizacyjno-Samorządowym

2 . Wymiar czasu pracy: 1 etat - pełen wymiar czasu pracy

3. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, z zastrz. art. 11 ust. 2 i 3 ust o pracownikach samorządowych;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. wykształcenie minimum średnie;

5. doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok pracy;

6. umiejętność obsługi komputera (pakiet biurowy MS Office, Internet);

7. umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy;

8. umiejętności komunikacyjne;

9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy;

10. nieposzlakowana opinia. 

4. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych, a w szczególności: 

1. ustawy Kodeks Pracy;

2. ustawy o pracownikach samorządowych;

3. ustawy o samorządzie gminnym;

4. ustawy o ochronie danych osobowych;

5. ustawy prawo zamówień publicznych;

6. ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1. Prowadzenie zbioru akt osobowych i dokumentacji z tym związanej.

2. Sporządzanie umów o pracę,

3. Sporządzanie i wydawanie świadectw pracy.

4. Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej.

5. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.

6. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.

7. Kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników urzędu w tym organizacja służby przygotowawczej.

8. Prowadzenie zbioru i ewidencji oświadczeń majątkowych, składanych przez pracowników i ich publikacja.

9. Prowadzenie, ewidencja i wydawanie legitymacji służbowych.

10. Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień.

11. Współpraca z Urzędem Pracy.

12. Współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną.

13. Ewidencja badań okresowych pracowników i kierowanie na badania.

14. Kierowanie na szkolenia BHP.

15. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia mienia gminy.

16. Prowadzenie spraw związanych z PPK.

17. Wykonywanie innych zadań określonych pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk.

 

6.   Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1) Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne wykonywania pracy:

1. praca wykonywana będzie w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk, w pokoju usytuowanym na parterze budynku. W trakcie wykonywania zadań osoba zatrudniona na tym stanowisku porusza się po ciągach pieszych znajdujących się w budynkach Urzędu, w tym po schodach, które łączą kondygnacje;

2. budynek Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk nie jest wyposażony w windę ani w urządzenia umożliwiające swobodne poruszanie się między piętrami na wózku inwalidzkim;

3. podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: meble biurowe, komputer stacjonarny, telefon;

4. konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust.2 i 3 oraz art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2) Charakter pracy, czas pracy i termin wynagrodzenia:

1. umowa o pracę w wymiarze 1/1 etat;

2. praca biurowo – administracyjna wykonywana głównie w pozycji siedzącej;

3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

4. praca w systemie równoważnym czasu pracy;

5. wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu najpóźniej ostatniego dnia każdego miesiąca. Jeżeli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy, wówczas wypłata następuje w dniu poprzedzającym. 

7.      Wymagane dokumenty:

1. CV wraz z listem motywacyjnym - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;

2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

3. klauzula obowiązku informacyjnego i zgoda na przetwarzanie danych osobowych;

4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;

5. kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;

6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny lub dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego;

7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;

8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;

9. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;

10. spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata - podpisany własnoręcznie w sposób czytelny.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. 

8.      Dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem kandydata oraz z dopiskiem:

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze na stanowisko referent ds. kadr należy składać osobiście w godzinach pracy Urzędu w sekretariacie lub przesyłać listem poleconym na adres: Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk w terminie do dnia 14 października 2024r. do godz. 14.00. O dochowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu.

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą obowiązku informacyjnego została dołączona do ogłoszenia o naborze.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu lub niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy licząc od momentu zakończenia naboru, a następnie zostaną zniszczone.

9.      Sprawy organizacyjne

Nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk. Kandydat, który zostanie wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę aktualne zaświadczenie o niekaralności uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.lutomiersk.info/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

10.   Inne informacje

Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk zastrzega sobie prawo zakończenia naboru lub odstąpienie od rozstrzygnięcia naboru bez podania przyczyny.