Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk - OGŁOSZENIE o pisemnym przetargu ofertowym nieograniczonym na sprzedaż drewna pozyskanego z nieruchomości stanowiących własność Gminy Lutomiersk

Regulamin

przeprowadzenia drugiego pisemnego przetargu ofertowego na sprzedaż drewna stanowiącego własność Gminy Lutomiersk:

 

1. Organizatorem przetargu jest Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk.

2. Przetarg jest przeprowadzany na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360)

3. Przedmiotem sprzedaży jest drewno w ilości 34,011 m³ pozyskane w wyniku wycięcia drzew z pasów dróg gminnych, które stanowi własność Gminy Lutomiersk. Wykaz gatunków drewna stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.

4. Cena wywoławcza drewna za cały obmiar wynosi 6 224,20 zł brutto (słownie: sześć tysięcy dwieście dwadzieścia cztery tysiące i dwadzieścia groszy).

5. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne.

6. Oświadczenie woli w imieniu uczestnika może składać wyłącznie uczestnik lub osoba umocowana, która przedłoży stosowne pełnomocnictwo.

7. Przed przystąpieniem do przetargu uczestnik musi się zapoznać z Regulaminem przetargu.

8. Warunkiem udziału w sprzedaży będzie złożenie pisemnej oferty brutto na całą masę drewna, bez dzielenia na gatunki i mniejsze stosy.

9. Złożona oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany druk formularza ofertowego wskazanego w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.

10. Opis sposobu złożenia oferty:

1. ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

2. kopertę należy zaadresować do organizatora: Gmina Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk oraz oznaczyć opisem: „PISEMNY PRZETARG OFERTOWY NA SPRZEDAŻ DREWNA STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ GMINY LUTOMIERSK”,

3. na kopercie należy podać dane kontaktowe Oferenta.

11. Ofertę należy złożyć w siedzibie Organizatora w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk (sekretariat) do dnia 6 lutego 2024 r. (wtorek) do godziny 12.00.

12. Oferty złożone po terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

13. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. które zawierają błędy lub braki formalne lub rachunkowe,

2. zawierające cenę oferowaną niższą od ceny wywoławczej drewna.

14. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 lutego 2024 r. o godzinie 12.30,
    w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk.

15. Kryterium wyboru oferty jest najwyższa oferowana cena brutto.

16. Organizator może odstąpić od przeprowadzenia przetargu na każdym etapie bez podania przyczyny.

17. Odstąpienie może nastąpić na każdym etapie przetargu, wówczas oferty które wpłynęły zostaną komisyjnie zniszczone.

18. Organizator unieważni przetarg dotyczący sprzedaży drewna, jeżeli nie złożono żadnej oferty albo wszystkie złożone oferty będą zawierały niższą cenę od tej, którą podał Organizator
    w ogłoszeniu o przetargu.

19. O unieważnieniu przetargu na sprzedaż drewna Organizator powiadomi wszystkich oferentów składających oferty.

20. Przetarg może się odbyć nawet w sytuacji, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.

21. W przypadku złożenia ofert najkorzystniejszych równorzędnych, komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg dla oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne cenowo.

22. Oferenci zostaną poinformowani pisemnie o miejscu i terminie dodatkowego przetargu.

23. W dodatkowym przetargu oferenci, którzy złożyli oferty równorzędne cenowo, składają dodatkowe oferty powyżej zaoferowanej wcześniej ceny oferty najkorzystniejszej, która stanowić będzie wówczas cenę wywoławczą.

24. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator zawiadamia pisemnie lub ustnie Oferenta o terminie i miejscu podpisania umowy sprzedaży drewna.

25. Oferent wygrywający przetarg na sprzedaż drewna zobowiązany jest podpisać umowę sprzedaży, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

26. Umowa sprzedaży powinna być zawarta nie później niż 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

27. W przypadku odstąpienia Oferenta od podpisania umowy za najkorzystniejszą zostaje uznana kolejna oferta zawierająca najwyższą cenę z nieodrzuconych ofert. Wówczas Organizator poinformuje pisemnie o wyniku przetargu wraz z podaniem przyczyny.

28. Drewno będące przedmiotem przetargu można oglądać przed terminem przetargu w miejscu jego składowania – działka ewid. nr 309/2 w miejscowości Szydłów.

29. Do obowiązków Oferenta należeć będzie odbiór drewna w terminie uzgodnionym z Organizatorem, we własnym zakresie i na własny koszt z miejsca jego składowania oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu prac.

30. Odbiór drewna nastąpi na podstawie protokołu przekazania drewna.

31. Organizator może unieważnić przetarg jeżeli uzna, że zostały naruszone zasady określone w niniejszym regulaminie oraz gdy z innych przyczyn umowa nie może dojść do skutku.

32. Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu w dwóch egzemplarzach.

33. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.

34. Uczestnikom przetargu przysługuje prawo zaskarżenia czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu do Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk w terminie 3 dni od daty zakończenia przetargu. Skarga, która wpłynie po terminie zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia.

35. Skarga powinna być rozpatrzona w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.

36. W przetargu nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład komisji przetargowej.

37. Szczegółowe informacje dotyczące przetargu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk pod numerem telefonu: 43/677-50-11 wew. 205 – osoba do kontaktu: Anna Pertkiewicz, Referat Gospodarki Komunalnej i Lokalowej.