OGŁOSZENIE
Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk
z dnia 22 maja 2024 r.
Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk
ogłasza w dniu 22 maja 2024 r. otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu osób w wieku produkcyjnym
1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Rodzaj zadania: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu osób w wieku produkcyjnym, obejmuje między innymi:
1) wspieranie działań z zakresu aktywizacji sportowej;
2) promowanie zdrowego stylu życia.
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
1). 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
3. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
1) organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571), prowadzące działalność statutową w zakresie w/w zadań.
4. Forma realizacji zadania:
Zlecenie realizacji w/w zadania publicznego nastąpi w formie, o której mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) tj. wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
5. Zasady przyznawania dotacji:
1) podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny
i terminowy zgodnie z wzorem oferty określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057);
2) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
3) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
4) konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta;
5) oferta powinna zawierać:
a) szczegółowy syntetyczny opis zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) plan i harmonogram działań na rok 2024,
c) opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego,
d) charakterystykę oferenta,
e) kalkulację przewidywanych kosztów.
6. Termin i warunki realizacji zadania:
1) zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do 30 listopada 2024 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w odpowiednich umowach;
2) dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko te zadania, które realizowane będą na terenie Gminy Lutomiersk lub na rzecz jej mieszkańców;
3) podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązany jest
do przedstawienia całościowego sprawozdania z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania;
4) jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %.
7. Termin i warunki składania ofert:
1) wyznacza się termin składania ofert do dnia 13 czerwca 2024 roku w kancelarii ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk;
2) Poprawnie opisaną i zamkniętą kopertę (z podaniem nazwy konkursu i organizacji składającej ofertę) zawierającą ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk z dopiskiem: „Oferta na konkurs – realizacja zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu osób w wieku produkcyjnym”. Decyduje data wpływu oferty do kancelarii ogólnej Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk.
8. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty:
1) rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert;
2) przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania uwzględniać się będzie następujące kryteria:
a) ocena możliwości realizacji i jakości zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe), (ocena w skali 0-10 pkt),
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego (ocena w skali 0-10 pkt),
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których oferent będzie realizował zadania publiczne (zasięg oddziaływania przedsięwzięcia) (ocena w skali 0-10 pkt),
d) uwzględnienie środków finansowych własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali 0-10 pkt),
e) uwzględnienie wkładu rzeczowego i osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji (ocena w skali 0-10 pkt)
f) ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków (ocena w skali 0-10 pkt).
3) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem środków finansowych;
4) wysokość przyznanej kwoty dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie, (wysokość kwoty będzie określana na podstawie dokonanej oceny merytorycznej oferty w oparciu o kryteria formalne i merytoryczne, o których mowa w ogłoszeniu);
5) decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej;
6) wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji zostaną podane
do publicznej wiadomości;
7) konkurs jest ważny także wtedy, gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta;
8) Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu oraz unieważnienia otwartego konkursu ofert.
9. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Lutomiersk w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju, związanych z nimi kosztami z uwzględnieniem wysokości przekazanych dotacji :
Zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu osób w wieku produkcyjnym – rok 2023 – przekazana dotacja w kwocie 0 zł (słownie: zero złotych), rok 2024 – 0,00 złotych (słownie: zero złotych).
Zadania z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu – rok 2023 – 75.000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
Zadania z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu – rok 2024 – 90.000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
10. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 571).
11. Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 43 67 75 011 wew.151.
Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk
