Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk - Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Wspólpracy Gminy Lutomiersk z organizacjami pozarządowymi za rok 2023

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ROCZNEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY LUTOMIERSK Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST. 3 USTAWY O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE ZA ROK 2023

Wstęp

Realizując obowiązek sprawozdawczy wynikający z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 poz. 571), jako organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego przedkładam organowi stanowiącemu, sprawozdanie z realizacji rocznego Programu współpracy  gminy Lutomiersk    z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za rok 2023.

Roczny Program współpracy Gminy Lutomiersk z organizacjami pozarządowymi na rok 2023 został przyjęty przez Radę Miejską w Lutomiersku Uchwałą NR LXIII/459/23 z dnia 17 lutego 2023 r.

Projekt Programu poddany był konsultacjom społecznym na zasadach określonych uchwałą nr VI/33/11 Rady Gminy Lutomiersk z dnia 22 lutego 2011 r. w  sprawie przyjęcia „Regulaminu szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. „o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji”. Prace nad Programem odbywały się dwuetapowo:

1.      Zbieranie propozycji zadań, kierunków oraz priorytetów i obszarów działań w ramach Programu.

2.      Przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Rocznego Programu.

W wyznaczonym terminie konsultacji społecznych nie zgłoszono żadnych uwag do przedmiotowego Programu. W związku z tym Projekt Programu został poddany pod głosowanie i przyjęty przez Radę Miejską.

Realizacja programu

Głównym celem uchwalonego rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2023 r. było budowanie i umacnianie partnerstwa pomiędzy gminą, a organizacjami pozarządowymi dla stworzenia warunków do rozwoju inicjatyw obywatelskich i struktur funkcjonujących na rzecz społeczności lokalnych.

Adresatami programu były organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Współpraca Gminy Lutomiersk z organizacjami pozarządowymi w 2023 r. obejmowała:

1)         Współpracę finansową – polegającą na:

- zlecaniu i wspieraniu finansowym organizacji pozarządowych realizacji zadań publicznych gminy, na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2)         Współpracę pozafinansową – obejmującą:

- wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania,

- konsultowanie z organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawa miejscowego, w szczególności poprzez udostępnianie projektów uchwał w dziedzinach  dotyczących działalności statutowej tych organizacji,

- promocję działalności organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy.

Gmina Lutomiersk promuje lokalne organizacje pozarządowe i podejmowane przez nie działania, publikując na stronie  internetowej wszelkie informacje przekazywane przez organizacje promując wykonywaną działalność oraz informujące o organizowanych wydarzeniach. Na stronie internetowej zamieszczano również informacje nt. konkursów dla organizacji pozarządowych, jak również informowano o szkoleniach, źródłach pozyskiwania pozabudżetowych środków finansowych. Istotne informacje, które dotyczyły organizacji pozarządowych przesyłane były także drogą mailową. Na stronie internetowej Urzędu zamieszczona jest również baza teleadresowa lokalnych organizacji pozarządowych, umożliwiająca wzajemne informowanie się o kierunkach podejmowanych działań i podjęcie współpracy w celu  zharmonizowania tych kierunków.

- pomoc w nawiązaniu przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, kontaktów ponadgminnych i międzynarodowych;

- pomoc w opracowaniu wniosków aplikacyjnych w konkursach grantowych skierowanych do organizacji pozarządowych;

- udostępnianie lokalu na spotkania - organizacjom i grupom nieformalnym nie dysponującym własnym lokalem, użyczanie sprzętu, np. sala widowiskowa Gminnego Ośrodka Kultury w Lutomiersku, czy też wynajem lokalu miejsca spotkań i siedziby stowarzyszeń.

Współpraca o charakterze finansowym

Na realizację Programu w roku 2023 zaplanowano kwotę 25.000,00 złotych. Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk ogłoszono konkursy ofert na realizację zadań z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej oraz z zakresu  działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.

Dotację w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) otrzymało Stowarzyszenie – Koło Gminne Emerytów i Rencistów „Jesteśmy Razem" , pl. Jana Pawła II nr 13, 95-083 Lutomiersk, na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym „Radość życia”. Dotacja udzielona Stowarzyszeniu została rozliczona prawidłowo w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.  Zwrot niewykorzystanej kwoty dotacji nastąpił w dniu 15 grudnia 2023 r. w kwocie 463,18 złotych (słownie: czterysta sześćdziesiąt trzy złote i osiemnaście groszy). Dotację rozliczono w kwocie 9 536,82 złotych. Dotacja wykorzystana zgodnie z celem na jaki została udzielona, nieprawidłowości nie stwierdzono. Stowarzyszenie zorganizowało dla mieszkańców Gminy Lutomiersk wyjazd na Termy do Poddębic, wyjazd do Warszawy, do teatru Muzycznego w Łodzi, spotkanie integracyjne „Dzień Seniora”, wyjazd do kina Helios. Realizacja poszczególnych zadań pozwoliła na skorzystanie z usług turystycznych i integracje społeczną, bardzo ważną dla osób w wieku 60+. Uczestnicy poszerzyli swoją wiedzę z zakresu rozwoju świadomości kulturowej. Udział w poszczególnych działaniach pozwolił na aktywne spędzanie czasu wolnego, kontakty społeczne w danej grupie wiekowej. Dzięki organizacji poszczególnych zadań – wyjazdów turystycznych, kulturalnych, integracyjnych osiągnięto trwałe efekty zasobów własnych otoczenia społeczno-kulturowego.    

Kolejna dotacja została udzielona Stowarzyszeniu Społeczno - Kulturalnemu Wsi Dziektarzew, z siedzibą w Dziektarzew 16A, 95-083 Lutomiersk, na realizację w 2023 r. zadania publicznego z zakresu Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej pn.: „Spotkania z historią”. Przekazana dotacja stanowiła kwotę 5.000,00 złotych. Dotację rozliczono w kwocie  5 000,00 złotych. Dotacja wykorzystana zgodnie z celem na jaki została udzielona, nieprawidłowości nie stwierdzono. Stowarzyszenie zorganizowało dla mieszkańców Gminy Lutomiersk 2-dniową wycieczkę Skarby Małopolski, wystawę pt. Skarby Małopolski. Podczas realizacji zadania nastąpiła międzypokoleniowa integracja mieszkańców oraz aktywizacja w kierunku budowania społeczeństwa obywatelskiego, likwidowanie barier społecznych, aktywizacja osób starszych, nauka współpracy dla młodzieży poprzez wspólną prace nad poznawaniem historii, upowszechnianie tradycji narodowych i patriotycznych, popularyzacja historii i kultury naszej małej Ojczyzny.

Dotację w kwocie 10.000 złotych udzielono Stowarzyszeniu – Aktywne Kobiety Gminy Lutomiersk, z siedzibą w Lutomiersku, plac Jana Pawła II nr 13, 95-083 Lutomiersk,  na realizację w 2023 r. zadania publicznego z zakresu Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej pn.: „Aktywne przez cały rok”. Dotacja została rozliczona prawidłowo w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy. Zwrot niewykorzystanej kwoty dotacji nastąpił w dniu 15 grudnia 2023 r. w kwocie 36,14 złotych (słownie: trzydzieści sześć złotych i czternaście groszy).Dotację rozliczono w kwocie  9 963,86 złotych. Została wykorzystana zgodnie z celem na jaki została udzielona, nieprawidłowości nie stwierdzono.

Stowarzyszenie zorganizowało wyjazd studyjny na Roztocze, gdzie mieszkańcy gminy poznali kulturę i niezwykłą historię okolic, wyjazd do teatru Powszechnego w Łodzi oraz spotkanie integracyjne. Stowarzyszenie w ramach zadania dostarczyło uczestnikom działania o charakterze integracyjnym, turystycznym, wiedzy z zakresu krajoznawstwa i aktywnego spędzania czasu wolnego. Nastąpiło wzmocnienie więzi społecznych, upowszechnienie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości, a także rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.  

Podsumowanie

Realizując cele programu Współpracy, Gmina Lutomiersk udzieliła organizacjom pozarządowym w 2023 roku wsparcia zarówno o charakterze finansowym jak i pozafinansowym.   Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk udzielił dotacji 3 organizacjom na łączną kwotę 24.500,68 złotych.

W trakcie realizacji Programu nie wpłynęły zastrzeżenia i uwagi ze strony sektora pozarządowego.  W 2023 roku Gmina Lutomiersk współpracowała z organizacjami pozarządowymi na wielu płaszczyznach związanych z rozwojem regionu oraz wspieraniem działań na rzecz różnych grup społecznych.

Roczny Program Współpracy Gminy Lutomiersk z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 r., przyjęty Uchwałą nr LXIII/459/23 Rady Miejskiej w Lutomiersku z dnia 17 lutego 2023 r. został zrealizowany w założonym zakresie.

Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk

/-/ Jarosław Dębski