Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk - Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

URZĄD GMINY LUTOMIERSK

pl. Jana Pawła II nr 11

95-083 Lutomiersk

tel. (43) 677 50 11; www.lutomiersk.info; email: ug@lutomiersk.pl

1

Nazwa i opis usługi

Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Odpisy zupełne, skrócone, wielojęzyczne aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia można uzyskać w każdym usc niezależnie od miejsca sporządzenia danego aktu.

2

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego

pl. Jana Pawła II nr 11

95-083 Lutomiersk

pokój nr 3/4

tel. 43 677 50 11 (wew. 114 )

3

Podstawa prawna

·         Art. 44, 45, 125 ust. 3 i 4 oraz 130 ust. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 2064 z późn. zm.);

• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 194 z późn. zm.);
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego ((Dz. U. z 2015 r., poz. 204 z późn. zm.);
• Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735);
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1257 z późn. zm);

·         ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 1827 z późn. zm.);

·         rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187, poz. 1330);

·         ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 570);

·         ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1579).

Obowiązujące przepisy prawa można sprawdzać na stronie http://isap.sejm.gov.pl/

4

Wymagane dokumenty

Wnioski o wydanie odpisu aktu do pobrania (wg załącznika). Druk dostępny w Urzędzie Stanu Cywilnego Lutomiersk pokój nr 3/4.

Załączniki do wniosku:

·         dokument tożsamości (ważny dowód osobisty lub paszport) - do wglądu;

·         dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

5

Opłaty

22 zł – odpis skrócony aktu stanu cywilnego/wielojęzyczny;

33 zł – odpis zupełny aktu stanu cywilnego;

24 zł – zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, albo o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego;

szczegóły dotyczące m.in. zwolnień zawarte są w przepisach ustawy o opłacie skarbowej wymienionej w pkt 3;

17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (zwolnienie przysługuje m. in. jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest  małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).

Opłaty należy uiścić na rachunek bankowy Urzędu Gminy Lutomiersk w LBS Zduńska Wola, O/Lutomiersk nr 22 9279 0007 0024 0002 2000 0040 lub w kasie urzędu.

Nr konta dla przelewów międzynarodowych (Bank account for international transfer):
Bank: LBS Zduńska Wola O/Lutomiersk
Swift (IBAN): GBW CPL PP
PL 22 9279 0007 0024 0002 2000 0040

6

Termin załatwiania sprawy

Wnioski o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika usc bez względu na miejsce sporządzenia i przechowywania aktu:

·         jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu cywilnego, dokonuje on przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w terminie umożliwiającym wydanie odpisu w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku;

·         jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczenia, został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dokonuje się w terminie umożliwiającym wydanie odpisu lub zaświadczenia w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

7

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmawiającej wydania odpisu wydanej przez kierownika USC w Lutomiersku, przysługuje odwołanie do Wojewody Łódzkiego, za pośrednictwem kierownika USC
w Lutomiersku, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, ma które służy zażalenie do Wojewody Łódzkiego w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.

8

Miejsce złożenia dokumentacji

Urząd Gminy Lutomiersk, pl. Jana Pawła II nr 11,

95-083 Lutomiersk w godzinach pracy urzędu.

9

Uwagi

·         Odpisy wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, a także innej osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym
i przemawia z tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

10

Formularz do pobrania

·         Wniosek o wydanie odpisu skróconego aktu stanu cywilnego;

• wniosek o wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego.