Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk - DYREKTOR SAMORZĄDOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE INSPEKTORA DS. KSIĘGOWOŚCI

DYREKTOR SAMORZĄDOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH           
OGŁASZA  NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

INSPEKTORA DS. KSIĘGOWOŚCI

 

Liczba wakatów i wymiar czasu pracy: 1 etat - pełen wymiar czasu pracy

Data publikacji ogłoszenia:  9 lutego 2021 roku
Termin składania ofert do: 19 lutego 2021 roku

 

1.Warunki pracy na stanowisku:

1)     Praca w pozycji siedzącej;

2)     Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie oraz  przemieszczaniem się wewnątrz budynku,

3)     Budynek nieprzystosowany do poruszania się osób z dysfunkcją ruchu.

2.Główne zadania i obowiązki:

1. prowadzenie ksiąg rachunkowych instytucji kultury, zgodnie z obowiązującymi zasadami;
2. sporządzanie sprawozdań z wykonania planu finansowego;
3. sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystanych dotacji;
4. sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej instytucji kultury;
5. prowadzenie i uzgadnianie kont analitycznych z księgą główną;
6. wstępna kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych;
7. należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych;
8. realizacja płatności rachunków zgodnie z terminem ich płatności;
9. monitorowanie stanu należności;
10. nadzorowanie i realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej;
11. dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z Zakładowym Planem Kont;

12.  księgowanie dokumentów księgowych;

13.  prowadzenie spraw dotyczących inwentaryzacji majątku w tym:

a) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych, oraz wartości niematerialnych i prawnych;

b) dokonywanie w księdze inwentarzowej, na bieżąco pełnych wpisów dotyczących przychodów na podstawie dowodów OT, faktur i innych;

c) dokonywanie w księdze inwentarzowej na bieżąco pełnych wpisów dotyczących rozchodów na podstawie protokołów likwidacji, przeniesień i innych;

d) inwentaryzacja składników majątkowych: okresowe ustalenie stanu faktycznego środków trwałych z ewidencją ujętą w księdze inwentarzowej;

e) koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych;

f) sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych, pozostałych środków trwałych;

g) dokonywanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych i jednostki obsługującej w drodze weryfikacji sald;

h) przygotowywanie dokumentacji przeprowadzonej inwentaryzacji celem powiązania z zapisami ksiąg rachunkowych;

14. ścisła współpraca z Głównym Księgowym SCUW w zakresie realizowanych zadań,

15. zapoznawanie się na bieżąco z aktualnymi regulacjami prawnymi związanymi
      z wykonywanymi zadaniami;

16. gromadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji dotyczącej powierzonych zadań;

 

3. Wymagania:

Niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• doświadczenie zawodowe minimum 3-letni staż pracy w księgowości budżetowej,
• wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne

Dodatkowe:

1)       Samodzielność w pracy,

2)       Znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów z zakresu:

ustawy o rachunkowości,

ustawy o finansach publicznych,

ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

ustawy prawo zamówień publicznych,

ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

ustawy o podatku dochodowym  od osób prawnych.

znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury,

przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego,

ustawy o finansowaniu zadań oświatowych,

ustawy Karta Nauczyciela.

 

3)       Umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;

4)       Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, sumienność, wysoka kultura osobista;

5)       Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy;

6)       Znajomość podstawowych zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,  jednostek budżetowych, instytucji kultury;

7)       Znajomość zasad ochrony danych osobowych;

8)       Znajomość zasad księgowości budżetowej w zakresie dochodów budżetowych oraz budżetu, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;

9)       Praktyczne umiejętności księgowania operacji gospodarczych w programie komputerowym oraz sporządzania dokumentów księgowych;

10)   Znajomość i umiejętność wykorzystania programów komputerowych z pakietu MS Office (Word i Excel);

11)   Predyspozycje do pracy na stanowisku urzędniczym, oraz do pracy w zespole, umiejętność organizacji i współpracy;

12)   Cechy osobowości takie jak: komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji czasu pracy, rzetelność, odpowiedzialność.

4.   Wymagane dokumenty:

1)     CV wraz z listem motywacyjnym,

2)      Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3)      Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

4)      Kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,

5)     Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

6)     Oświadczenie kandydata o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7)      Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, których zakres przekracza dane wskazane w kwestionariuszu dla osób ubiegających się
 o zatrudnienie.

8)     Podpisana przez kandydata klauzula obowiązku informacyjnego.

9)      Spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

Oferta kandydata może dodatkowo zawierać:

1)     Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane dodatkowe umiejętności
i kwalifikacje,

2)     Kserokopie posiadanych referencji lub opinii.

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

5.   Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie:

Samorządowego Centrum Usług Wspólnych,

Pl. Jana Pawła II 12,

95-083 Lutomiersk

lub pocztą na adres z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko inspektora ds. księgowości w SCUW” oraz podaniem imienia, nazwiska i adresu do korespondencji osoby składającej aplikację w terminie

do dnia 19 lutego 2021 roku do godziny 1400  (decyduje data wpływu do Samorządowego Centrum Usług Wspólnych)

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.  
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie telefonicznie lub mailowo. Konkurs przeprowadzi Komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Centrum.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk, oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Lutomiersk, pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk. Dokumenty zawarte w nadesłanych ofertach będą do odbioru w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników naboru w siedzibie Centrum, a po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

6.  Inne informacje

1) Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:

Pierwszy etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów.

Drugi etap – komisja konkursowa przeprowadzi indywidualną rozmowę z kandydatem podczas której sprawdzi poziom wiedzy merytorycznej.

Kandydaci dopuszczeni do drugiego etapu, o terminie i miejscu rozmowy zostaną powiadomieni indywidualnie.

3) Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie, oryginałów dokumentów pod rygorem wykluczenia z postepowania rekrutacyjnego.

4) Informacja o wynikach naboru zamieszczona będzie na stronie internetowej BIP (bip.lutomiersk.info) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Lutomiersk.

5) Osoba wybrana w wyniku konkursu przed zawarciem umowy o pracę zobowiązana jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.

Dyrektor SCUW zastrzega sobie prawo zakończenia konkursu lub odstąpienie
od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

 

 

 

 

 

Klauzula obowiązku informacyjnego

1.       Samorządowe Centrum Usług Wspólnych z siedzibą w Lutomiersku (95-083) pl. Jana Pawła II 12, NIP: 831 1270013, REGON: 730228301, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016  r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO” informuje Panią/Pana, że jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.

2.       Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: oswiata@lutomiersk.pl

3.       Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji ogłoszonego naboru. Podstawą prawną przetwarzania danych jest uprawnienia do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 22 1 kodeksu pracy, a w pozostałym zakresie zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana.

4.       Odbiorcami Pani/Pana dane osobowe będą:

·       pracownicy biorący udział w niniejszym procesie rekrutacyjnym;

·       pracownicy Administratora;

·       podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora - na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;

·       serwisy internetowe za pośrednictwem, których Administrator publikuje ogłoszenia o pracę.

5.       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 30 dni, licząc od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego.

6.       Ma Pan/Pani prawo do:

a)     dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

c)     przenoszenia danych,

d)    cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,

e)     wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

7.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie niepodanie informacji wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy spowoduje, iż otrzymane dokumenty aplikacyjne kandydatów do pracy nie będą przez Administratora rozpatrywane.

 

Zgoda

ð        Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Samorządowe Centrum Usług Wspólnych  w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

 

ð        Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Samorządowe Centrum Usług Wspólnych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

 

……………………………………….

(podpis )

 

Autor: Agnieszka Kiedrzyńska